Rechtsanwaltsfachangestellte als Sachbearbeiter Rechtsabteilung (m/w/d)
Kaffee Partner Holding GmbH
Das ist Ihr neuer Arbeitgeber:
Mit über 600 Kolleg:innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen wir für Design, Qualität und Genuss und schaffen jeden Tag neue Glücksmomente für unsere Kunden. Kaffee Partner versorgt als Marktführer im B2B-Bereich über 70.000 Geschäftskunden mit hochwertigen Kaffeevollautomaten, Wasserspendern und dazu passgenauen Füllprodukten.
Unsere mehr als 600 Mitarbeitenden kreieren jeden Tag echte Genussmomente, die sowohl für Mitarbeitenden- und Kundenzufriedenheit als auch Arbeitgeberattraktivität sorgen!
Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen aus über 15 verschiedenen Bereichen – von der Werkstatt über unseren Kundenservice bis hin zum Marketing und unserem Finanzwesen.
Unser Versprechen gilt seit über 50 Jahren - Genuss, Service und Vertrauen!
Wir wollen weiter wachsen – bald auch mit Ihnen?
Wie sieht Ihr Arbeitsalltag in der Rechtsabteilung aus?
- Sie bearbeiten eigenständig Kundenreklamationen und Kundenrechtsstreitigkeiten für alle Kaffee Partner Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH-Raum
- Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Anwälten, Kanzleien und Behörde
- Die Koordination und Betreuung extern mandatierter Kanzleien im gesamten DACH-Raum gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Rechtliche Fragestellungen sowie Mandatsakten bereiten Sie vor und nach
- Mit internen Fachabteilungen arbeiten Sie eng zusammen an juristischen Themen
- Sie bearbeiten Mahn- und Vollstreckungsverfahren eigenverantwortlich
- Fristenkontrolle sowie strukturiertes Akten- und Dokumentenmanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
Was sollten Sie für den Rechtsbereich mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachagestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld mit
- Sie verfügen über ein sicheres Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und Dokumente
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
- Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie ruhig und agieren professionell
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Unsere Benefits
Darauf können Sie sich freuen
Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten
Miteinander
Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur
Transparenz
Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer
Onboarding
Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen
Mitgestaltung
Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben und Raum zur Verwirklichung eigener Ideen
Fitness
Unterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein
Arbeitsplatz
Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage und ergonomischen Arbeitsplätzen
Und noch mehr Benefits
Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos – und vieles mehr!
Kommen Sie zu uns ins Team!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich bei einem Kaffee kennenzulernen.
Bewerbungsprozess
Ihr Weg zu Kaffee Partner
Sie wollen sich bewerben und was ist dann? So läuft der Prozess bei uns ab – von der Bewerbung bis zur Einstellung. Damit Sie wissen, was in der Zeit der Bewerbung auf Sie zukommt.
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Bewerbung
Rückmeldung innerhalb weniger Tage.
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Erstes Kennenlernen
Remote oder persönlich mit der zukünftigen Führungskraft und der zuständigen Recruiterin.
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Zweitgespräch im Firmengebäude
Persönliches Gespräch vor Ort. Kennenlernen des Teams sowie der Räumlichkeiten.
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Willkommen bei uns
Herzlichen Glückwunsch! Die Reise bei Kaffee Partner kann losgehen.
Familienfreundlichkeit & Flexibilität
Familienfreundlichkeit & Flexibilität
Warum Kaffee Partner
Weil wir Partnerschaft leben
Wir schaffen ein echtes WIR-Gefühl durch gegenseitige Unterstützung, Motivation und ein vertrauensvolles Miteinander. Ein ehrlicher und respektvoller Umgang ist uns genauso wichtig, wie ein echtes Interesse für die Menschen in unserem Umfeld. Dabei begegnen wir allen Menschen auf Augenhöhe – mit Wertschätzung, Fairness und Verantwortungsbewusstsein.
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