Arbeiten im Bereich Finance bei Kaffee Partner

Finance & Controlling

In der Welt der Zahlen und im Finanzmanagement fühlen Sie sich zu Hause? Bei Kaffee Partner warten spannende Aufgaben auf Sie!

Unsere Fachleute für Zahlen

Haben Sie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine Affinität für Zahlen? In unserem Team Finance und Controlling arbeiten hochqualifizierte und engagierte Mitarbeitende gemeinsam an Analysen, am buchhalterischen Tagesgeschäft sowie anspruchsvollen Projekten.

Azubis im Hintergrund trinken und unterhalten sich.

Bringen Sie Ihre Kompetenzen ein

Das Team ist multidisziplinär aufgestellt und besteht aus mehreren Bereichen:

Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch von Wissen und Ideen, wodurch die Teammitglieder voneinander lernen und sich gegenseitig inspirieren.

Zu den offenen Jobs
Student:innen stehen im Flur und führen ein Gespräch.

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung bei Kaffee Partner besteht aus rund zwölf Mitarbeitenden, die auf Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung spezialisiert sind. Unter der Führung der Abteilungsleitung und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellt das Team sicher, dass finanzielle Angelegenheiten korrekt und reibungslos ablaufen. Zudem behalten die Kolleg:innen die finanzielle Stabilität des Unternehmens im Blick.

Zu den vielseitigen Aufgaben der Buchhaltung gehören unter anderem die Verbuchung von Eingangsrechnungen, die Erfassung und Kontrolle von Zahlungseingängen, die Erstellung von Mahnvorschlagslisten und das Forderungsmanagement. Auch das Bearbeiten von Zahlungsbewegungen, Kontenklärungen, Reisekosten- sowie Kassenabrechnungen ist Teil des Tagesgeschäfts. Zweimal pro Woche finden Teammeetings statt: Hier werden aktuelle Themen und Fälle besprochen und Entscheidungsfindungen vorangebracht.

Zu den offenen Jobs

Rechnungslegung

Das Team umfasst rund 20 Kolleg:innen, inklusive Auszubildenden und Werkstudierenden. In der Rechnungslegung werden Ausgangsbelege wie z. B. Rechnungen und Gutschriften für unsere Kunden erzeugt, gebucht und versendet. Dabei unterteilt sich das Team in drei Unterteams, welche jeweils unterschiedliche Leistungen abrechnen:

  • Service: Einsätze unserer Servicetechniker:innen und externen Dienstleistern
  • Produkte: Bestellungen von Füllprodukten wie Kaffee, Topping oder Zubehör
  • Verträge: Miet- und Servicevereinbarungen

Teammeetings finden in regelmäßigen Abständen statt, sodass ein guter Austausch zu jeder Zeit sichergestellt ist. Das Team zeichnet sich vor allem durch die offene und ehrliche Kommunikation sowie dem guten Zusammenhalt aus und veranstaltet jährlich Teamevents, wie ein Pizza- oder Flammkuchenessen.

Rechnungslegung bei Kaffee Partner
Mitarbeiter aus dem Controlling bei Kaffee Partner

Controlling

Unser Controlling ist in verschiedene Bereiche untergliedert: dem Vertriebs-, Personal-, Operations- und Finanz-Controlling. Die Aufgaben des Controllings umfassen die Erstellung von Forecasts, die Budget- und Umsatzplanung sowie die Steuerung von diversen Optimierungsmaßnahmen von Prozessen. Darüber hinaus spielen die Kolleg:innen eine wichtige Rolle bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, mithilfe derer die finanzielle Performance des Unternehmens überwacht und analysiert wird.

Zum Controlling gehören fünf Mitarbeitende – darunter eine Abteilungsleitung, die im kontinuierlichen Austausch mit der Geschäftsleitung ist. Das Team trifft sich einmal pro Woche zu einem Teammeeting, um sich über Aufgaben, Projekte und Trends auszutauschen. Zusätzlich werden zur Förderung des Teamgeists regelmäßige Ausflüge, wie der Besuch der „Osnabrücker Maiwoche“, organisiert.

Zu den offenen Jobs
Multidisziplinäres Datenteam bei Kaffee Partner

Was Sie bei Kaffee Partner erwartet

Damit Sie sich bei uns schnell in Ihre neue Rolle einfinden, arbeiten wir Sie umfassend ein: In einem Basistraining lernen Sie alles Wichtige über unsere Produkte und Arbeitsweisen. Zudem setzen wir auf die Methode „Learning by doing“: Das heißt, dass wir Sie von Anfang an einbinden und Ihnen eigene Aufgaben und Projekte übergeben – bei denen Sie sich natürlich jederzeit auf die Unterstützung Ihrer Kolleg:innen verlassen können. Auch nach Ihrer Einarbeitung profitieren Sie bei Kaffee Partner von zahlreichen Vorteilen!

Alle Vorteile ansehen

Stellenübersicht im Bereich Finanzen & Controlling

  • Referent Treasury / Referent Controlling und Finanzen (m/w/d)

    • Osnabrück
    • Vollzeit

Häufige Fragen zum Bewerbungsprozess

In unseren FAQ finden Sie Antworten auf Fragen, die uns häufig von Bewerber:innen gestellt werden – zum Beispiel dazu, welche Unterlagen Sie einreichen sollten.

Woran erkenne ich, ob eine ausgeschriebene Stelle noch zu besetzen ist?

Alle Stellen, die Sie auf der Karriereseite sehen, sind noch zu besetzen. Sobald wir eine Stelle besetzt haben, nehmen wir die Stellenausschreibung offline.

An welche Person soll ich meine Bewerbung richten?

Den Namen, der zuständigen Ansprechperson aus dem Recruiting-Team, finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.

Gibt es eine Bewerbungsfrist?

Bei uns gibt es keine Bewerbungsfristen. Sobald wir eine Stelle besetzt haben, nehmen wir die Stelle offline.

Ist meine Bewerbung angekommen?

Sobald Ihre Online-Bewerbung in unserem System eingegangen ist, erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, gegebenenfalls ist die Eingangsbestätigung dort eingegangen. Sollten Sie keine Bestätigung über den Eingang Ihrer Bewerbung erhalten haben, wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter 0541 75045-160 oder jobs@kaffee-partner.de.
Bitte beachten Sie, dass es bei Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, etwas länger dauern kann, bis Sie eine Eingangsbestätigung erhalten. Hier müssen wir die Bewerbung zunächst manuell in unser Bewerbermanagementsystem einpflegen.

Wann bekomme ich eine Rückmeldung auf meine Bewerbung?

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, allen Bewerbenden innerhalb von fünf Werktagen eine Rückmeldung zur Bewerbung zu geben. Sollten wir etwas mehr Zeit benötigen, informieren wir Sie hierüber per E-Mail.