

Sachbearbeiter Vertragsservice (m/w/d)
Kaffee Partner GmbH
Das ist Ihr neuer Arbeitgeber:
Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Über 70.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz genießen tagtäglich unser sprudelndes Wasser sowie unsere frisch gebrühten Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck. Mit Leidenschaft für Kaffeegenuss und innovative technische Lösungen begeistert ein mehr als 600-köpfiges Team unsere Kunden jeden Tag aufs Neue.
Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen, die jeden Tag gemeinsam daran arbeiten, außergewöhnliche Genussmomente zu schaffen. 50 Jahre Genuss, Service und Vertrauen - wir sagen da geht noch mehr mit Ihrer Unterstützung!
Das ist Ihr Job:
- Bearbeiten der Auftrags- bzw. Vertragsannahme und -aktivierung
- Prüfen der durch den Vertrieb eingehenden Vertragsunterlagen
- Anlegen und Pflege der Debitorenstammdaten
- Bearbeiten von kaufmännischen Kundenanliegen
- Ansprechpartner für den Vertrieb sowie Kommunikation mit den zuständigen internen Schnittstellen
- Kommunizieren mit unseren Kunden und Leasingpartnern
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse gerne in MS Dynamics Navision und MS Dynamics 365 CRM
- Gute Kenntnisse mit MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit


Ihre Führungskraft
Tobias Gehlhaar
Teamleiter Vertragsservice
Unsere Benefits
Darauf können Sie sich freuen
Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten
Miteinander
Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur
Transparenz
Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer
Onboarding
Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen
Kinderbetreuung
Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer Kindernotfallbetreuung
Fitness
Unterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein
Arbeitsplatz
Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage sowie ergonomischen Arbeitsplätzen
Und noch mehr Benefits
Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos - und vieles mehr!
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Bewerbung
Sie bekommen eine Rückmeldung innerhalb weniger Tage.
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Erstes Kennenlernen
Remote oder persönlich mit der zukünftigen Führungskraft und der zuständigen Recruiterin.
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Zweitgespräch vor Ort
Persönliches Gespräch vor Ort. Kennenlernen des Teams sowie der Räumlichkeiten.
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Willkommen bei uns
Herzlichen Glückwunsch! Die Reise bei Kaffee Partner kann losgehen.
Ein erster Einblick in unseren Innendienst
Das sagen unsere Mitarbeitenden
„Teamfähigkeit ist uns sehr wichtig. Wir brauchen keine Einzelkämpfer, wir brauchen keine Ellenbogenmentalität, sondern nur gemeinsam sind wir stark und nur gemeinsam können wir unsere Kunden glücklich machen.“
„Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden gefördert werden. Von Präsentationsschulungen über Stress- und Zeitmanagement-Seminaren bis hin zu Selbstlern-Programmen haben wir viel im Angebot. Kollegen und Kolleginnen sollen sich weiterentwickeln können, wenn sie möchten.
Warum Kaffee Partner
Weil wir Partnerschaft leben
Wir schaffen ein echtes WIR-Gefühl durch gegenseitige Unterstützung, Motivation und ein vertrauensvolles Miteinander. Ein ehrlicher und respektvoller Umgang ist uns genauso wichtig, wie ein echtes Interesse für die Menschen in unserem Umfeld. Dabei begegnen wir allen Menschen auf Augenhöhe – mit Wertschätzung, Fairness und Verantwortungsbewusstsein.