

HR Business Partner (m/w/d)
Kaffee Partner Holding GmbH
Das ist Ihr neuer Arbeitgeber:
Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Über 70.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz genießen tagtäglich unser sprudelndes Wasser sowie unsere frisch gebrühten Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck. Mit Leidenschaft für Kaffeegenuss und innovative technische Lösungen begeistert ein mehr als 600-köpfiges Team unsere Kunden jeden Tag aufs Neue.
Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen, die jeden Tag gemeinsam daran arbeiten, außergewöhnliche Genussmomente zu schaffen. 50 Jahre Genuss, Service und Vertrauen - wir sagen da geht noch mehr mit Ihrer Unterstützung!
Das ist Ihr Job:
- Betreuen und Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften eines definierten Betreuungsbereiches in allen personalrelevanten Fragen
- Sparringspartner für unsere Führungskräfte bei strategischen und operativen HR-Themen
- Abstimmen und Umsetzen von Organisationsveränderungen sowie personellen Einzel- und Disziplinarmaßnahmen
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Optimieren und Digitalisieren von HR Prozessen
- Eigenständiges Leiten und Umsetzen von HR Projekten, wie z. B. dem weiteren Rollout und der Etablierung unseres neuen HR-Managementsystems
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Entgeltabrechnung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann:frau
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise als HR Business Partner oder Personalreferent:in in einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Hohe Eigeninitiative, Gestaltungsfreude und Umsetzungsstärke bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise – auch in komplexen Situationen
- Change-Kompetenz sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Veränderungsprozessen
- Begeisterung für HR-Themen, Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und sicherer Umgang mit MS Office


Ihre Führungskraft
Andrea Grabbe
Director Human Resources
Unsere Benefits
Darauf können Sie sich freuen
Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zu Hause zu arbeiten
Miteinander
Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur
Transparenz
Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer
Onboarding
Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen
Mitgestaltung
Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben mit Raum zur Verwirklichung eigener Ideen
Arbeitsplatz
Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage und ergonomischen Arbeitsplätzen
Fitness
Unterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein
Und noch mehr Benefits
Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos – und vieles mehr!
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Bewerbung
Rückmeldung innerhalb weniger Tage.
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Erstes Kennenlernen
Remote oder persönlich mit der zukünftigen Führungskraft und der zuständigen Recruiterin.
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Zweitgespräch im Firmengebäude
Persönliches Gespräch vor Ort. Kennenlernen des Teams sowie der Räumlichkeiten.
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Willkommen bei uns
Herzlichen Glückwunsch! Die Reise bei Kaffee Partner kann losgehen.
Das schätzt Bayan an Kaffee Partner
Familienfreundlichkeit & Flexibilität
Das sagen unsere Mitarbeitenden
„Wir haben ein ausgezeichnetes Personalentwicklungsprogramm bei Kaffee Partner, dass sehr spezifisch
auf die einzelnen Bereiche ausgerichtet ist. Wir sind trotzdem in der Lage uns flexibel auf die Bedarfe der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzustellen und natürlich bieten sich Aufstiegschancen an. Das ist auch das, was wir fördern!“
„Bei Kaffee Partner finde ich einfach die Stimmung toll. Die Kollegen untereinander sind sehr wertschätzend, sehr offen. Alle begrüßen einen hier total freundlich, gerade neue Kollegen werden ganz ganz nett aufgenommen.“
Warum Kaffee Partner
Weil wir Partnerschaft leben
Wir schaffen ein echtes WIR-Gefühl durch gegenseitige Unterstützung, Motivation und ein vertrauensvolles Miteinander. Ein ehrlicher und respektvoller Umgang ist uns genauso wichtig, wie ein echtes Interesse für die Menschen in unserem Umfeld. Dabei begegnen wir allen Menschen auf Augenhöhe – mit Wertschätzung, Fairness und Verantwortungsbewusstsein.
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